Главная / Архивные учреждения / ГУ "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу"
ГБУ РМЭ "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу"


ГБУ РМЭ «Марресцентр»
начал свою работу 1 октября 1996 года со штатной численностью 3 человека. В октябре 1996 года на государственное хранение поступил первый фонд (Товарищество с ограниченной ответственностью (проектно-сметное предприятие) «Агротехпроект»).

На 01.01.2009 в ГБУ РМЭ «Марресцентр» хранится 751 фонд, 135396 дел по личному составу, принятых от реорганизованных, ликвидированных предприятий республики разных форм собственности. Объемы принятых дел постоянно увеличиваются, так как процесс ликвидации организаций не прекращается.

Фонды, хранящиеся в ГБУ РМЭ «Марресцентр», классифицируясь по производственно-отраслевому признаку, представляют практически все отрасли народного хозяйства Республики Марий Эл. На госхранение приняты 12 Объединенных архивных фондов (ОАФ), 6 архивных коллекций, документы по личному составу 38 банков, 11 министерств, 4 объединенных ведомственных и межведомственного архива, 11 крупных заводов, фабрик и комбинатов и др. Крайние даты документов – 1922 – 2009 годы. Фонды государственных организаций составляют 60%, негосударственных – 40%.

Документы по личному составу, которыми комплектуется ГБУ РМЭ «Марресцентр», имеют большое практическое значение, т.к. отражают факты трудовой деятельности человека. Архивные справки, выписки, копии, выдаваемые ГБУ РМЭ «Марресцентр», используются при оформлении и перерасчете пенсий, для получения компенсаций, льгот, подтверждения имущественных прав физических и  юридических лиц, обеспечения других законных прав и интересов граждан, гарантированных Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл.

Поток посетителей неуклонно растет. За годы работы (на 01.01.2009) ГБУ РМЭ «Марресцентр» принял 46305 посетителей, исполнил 22664 заявления социально-правового характера.

С октября 1996 по февраль 2007 года ГБУ РМЭ «Марресцентр» располагался в арендуемом помещении по адресу: г.Йошкар-Ола, Ленинский пр., д.40. Площади, занимаемые под архивохранилища (420 кв.м.), были заполнены на 100%.
В связи с этим в соответствии с распоряжением Правительства Республики Марий Эл № 395-р от 1 октября 2005 года «О закреплении государственного имущества собственности Республики Марий Эл» Комитету Республики Марий Эл по делам архивов был передан 1 этаж здания по ул. Ломоносова, д.6, г. Йошкар-Ола для размещения ГБУ РМЭ «Марресцентр».

Согласно требованиям, предъявляемым к помещениям архивов, здание требовало капитального ремонта, для приема и хранения было не приспособлено. За весь период эксплуатации в здании, построенном в 1972 году, капитальный ремонт не проводился.

Для создания нормативных условий хранения архивных документов, обеспечения их сохранности, создания условий для работы сотрудников в октябре 2005 года в здании был начат капитальный ремонт. За 2006 – 2008 годы выполнены работы по ремонту системы отопления, водопровода и канализации, электрооборудования и электроосвещения, оборудован пожарный водопровод, отремонтированы помещения 1 этажа и подвала, оборудована пожарная сигнализация, проложен кабель, установлены стационарные телефоны, факс и Интернет.

Всего за время проведения капитального ремонта было освоено около  7 млн. рублей. Для завершения капитального ремонта предстоит в 2009 году разработать ПСД «Вентиляция приточно-вытяжная, кондиционирование», в 2010 – 2011 годах – осуществить монтаж вентиляции, наружную отделку здания  и монтаж наружного освещения. Всего на завершение ремонта в 2009 – 2011 годах необходимы средства в размере 4 млн.рублей.

В настоящее время ГБУ РМЭ «Марресцентр» занимает площадь 1416,6 м2, из них площадь архивохранилищ – 715,6 м2. В ГБУ РМЭ «Марресцентр» 4 архивохранилища: в хранилище № 1 площадью 272,2 м2 хранится 95713 ед.хр., в хранилище № 2 площадью 84,5 м2 – 24031 ед.хр., в хранилище № 3 площадью 88,7 м2 – 15652 ед.хр. Архивохранилище № 3 заполнено на 60 %.

Помещения ГБУ РМЭ «Марресцентр» оснащены металлическими дверями, металлическими решетками на окнах и роль-ставнями, металлическими стеллажами, стремянками, архивными коробками, тележками для перевозки документов.

Обеспечивая сохранность документов по личному составу ликвидированных организаций, своевременно и качественно исполняя запросы социально-правового характера, ГБУ РМЭ «Марресцентр» стоит на защите социальных прав и интересов граждан, выполняет важную социальную функцию.


Более подробную информацию о работе и деятельности ГБУ РМЭ "МАРРЕСЦЕНТР" вы можете получить на официальном сайте. 

 
 

Меню пользователя