Главная / Архивные учреждения / АО МО "г. Козьмодемьянск"
АО МО "г. Козьмодемьянск"

На основании постановления мэра г. Козьмодемьянска от 31 октября 2006 года № 618 для осуществления задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск», в целях улучшения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов был  создан архивный отдел со штатной численностью 1 человек - руководитель  архивного  отдела.   Постановлением Мэра города от 31 октября 2006  № 618   утверждено положение об архивном отделе. Из   архивного  отдела  администрации  Горномарийского  муниципального   района на основании постановления главы администрации Горномарийского муниципального района от 27 декабря 2006 № 834 в собственность муниципального образования «Городской округ «Город Козьмодемьянск» были переданы архивные фонды. Архивным отделом была проведена огромная работа по приему-передаче архивных документов. Всего было принято 7278 ед.хр. из них 5532 - постоянного хранения, 1721 - по личному составу, 25 - личного происхождения, всего 42 фонда, из низ 19 - в республиканской собственности.


В основу деятельности архивного отдела  была положена реализация Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»,  закона  Республики  Марий  Эл  «Об  архивном   деле  в  Республике  Марий  Эл». Исходя  из  требований  Федерального   закона  о   разграничении  архивных документов  в  зависимости  от   форм  собственности, архивным   отделом  были  установлены   деловые   контакты  с   негосударственными   организациями путем  заключения соглашение об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела - ОАО «Копир»  и  ЗАО  «Потенциал». В 2007 г. между Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов и администрацией городского округа «Город Козьмодемьянск» было заключено соглашение о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела.


Одной из основных задач архивного отдела является обеспечение сохранности и учет архивных документов. Проводятся  мероприятия по укреплению материально-технической базы архивного отдела. За  период  с  2006 года  по  2010  год для  архивного  отдела  было  приобретено: компьютерная техника, офисная мебель, огнетушители, 350 коробок,             20 стеллажей, произведена   замена  пяти  оконных  рам, отремонтировано архивохранилище  и  один  рабочий  кабинет, проведен  ремонт   теплотрассы.


Все  документы, хранящиеся в архиве,  закартонированы.


В  список организаций-источников комплектования архивного отдела  входит  15 организаций, редакция газеты «Ведомости Козьмы и Дамиана», в  которых   хранится  5 706  ед.хр.


В целях улучшения архивного дела  распоряжением мэра города         от 01.02.2007 № 29-р создан Координационный совет по обеспечению сохранности архивных документов, на заседаниях которого рассматриваются вопросы состояния делопроизводства и архива в организациях города. Во всех организациях создана нормативно-правовая база по ведению делопроизводства и архива, созданы удовлетворительные условия для хранения архивных документов. Архивным отделом постоянно оказывается методическая и практическая помощь в упорядочении документов и составлении описей дел организациям. Для ответственных за делопроизводство и архив проводятся семинары по повышению квалификации, индивидуальные встречи и беседы.


Большое место в работе архивного отдела занимает исполнение запросов учреждений и заявлений граждан социально-правового характера. Их количество в последнее время заметно возрастает: исполняются запросы о трудовом стаже, заработной плате, по вопросам землепользования, жилищным вопросам и т.д. Архивным отделом выдаются копии, выписки из решений горсовета, постановлений главы администрации города. Каждый обратившийся в архивный отдел получает информацию о местонахождении документов.  Архивные документы активно используются исследователями.


Проводится  работа по вводу информации в базу данных «Архивный фонд». На уровне «Фонд», «Опись», «Дело» -   введены  все  данные. Начата  работа  по введению  данных  на  уровне  Ед.уч.


Архивный  отдел принимал   участие   в   реализации  научно-исследовательского    проекта  Комитета   Республики  Марий  Эл  по   делам   архивов «Человек на войне»,  в  мероприятиях  по   патриотическому   воспитанию   подрастающего    поколения, в городских  юбилейных  мероприятиях. Проводятся  выставки    архивных  документов, экскурсии для  школьников.


С  января  2009  года  архивному  отделу    была  выделена   дополнительная   штатная   единица – ведущий  специалист.


На 01.04.2011  года  в  архивном  отделе  числится   10 260  ед.хр. из  них:

- 6 480  ед.хр. – постоянного  хранения

- 3733  ед.хр. – по  личному  составу

- 47 ед.хр. – личного  происхождения

- 4 ед.хр. (93  ед.уч.) – фотодокументов  в  цифровом  формате.


Руководитель  архивного  отдела  Ямолкина Ольга Вячеславовна.


Биографическая справка:

Ямолкина  Ольга  Вячеславовна – родилась  7  февраля 1970  года  в  г. Козьмодемьянске  Марийской  АССР.


В  1988 г. поступила  на  должность  хранителя   фондов в Козьмодемьянский  филиал  Центрального   Государственного   архива  Марийской  АССР, с 1994  г. специалист  архивного   отдела  администрации  Горномарийского   района, с 2003  г.  начальник  архивного   отдела  администрации  Горномарийского   района,  с  2006  г. руководитель   архивного  отдела  администрации  муниципального  образования  «Городской  округ  «Город  Козьмодемьянск», в 2003  году  окончила  исторический   факультет   Марийского   Государственного   университета.


Награждена  Почетной  грамотой  Комитета  Республики  Марий  Эл  по  делам   архивов, Почетной  грамотой  Государственного   собрания  Республики  Марий  Эл, дипломом  и  второй  премией  Федерального   архивного   агентства    Конкурса  научных  работ  в  области  архивоведения, документоведения  и  археографии  за  2005-2006 г.г.


Список  сотрудников:

1. Ямолкина Ольга  Вячеславовна – руководитель  архивного  отдела

2. Смирнова  Татьяна  Алексеевна – ведущий  специалист


Контактная информация: (8 83632) 7-59-02(факс), 7-45-38



 
 

Меню пользователя